一、各单位在填写选民证前要将《选民公布名单》认真进行核对，要求选民证的人数要与《选民公布名单》中人员数量、姓名一致，不能出现错登现象。如《选民公布名单》中漏登的人员请于2月22日前将名单报组织人事处进行补登。

二、填写选民证时，各系以班级为单位由班主任指定字迹好的人员用黑色水笔或钢笔填写，字迹要工整、清楚、美观，不能涂改。

三、各系填好的选民证由班主任进行检查、核对后妥善保管，选举当天发给选民。

四、选举时如有外出的选民可委托他人填写。请各系、处2月23日前将委托人员名单报组织人事处，同时领取选民委托书。学生在外实习由班主任与其联系委托他人填写。每一选民只能委托一人代投票，第一选民接受的委托不得超过三人，接受委托的选民凭委托书领取选票按照委托人的意愿代为投票。

五、如出现填写错误，废弃的选民证切记不可自行处理，务必到组织人事处进行更换。

六、如有问题请与学院组织人事处联系，电话：68661302。

 组织人事处

           二O一二年二月二十日