为确保我院学生管理工作按计划、按规范有序开展，10月11日，我院召开了学生处、安全保卫处、团委及各教学系学生管理联席会议，成立教育管理督查检查组，对全院学生教育管理工作进行常态化的交流督查，副院长夏建友，各相关行政处室负责人及科长、各教学系学管主任等参会，学生处处长王在勤主持。

夏建友作重要讲话。他认真听取了各行政处事负责人，各学管主任、科长们，对如何更高效地开展学院的学生管理工作提出的宝贵看法和意见，向与会人员表达了召开本次学生教育管理联席会议的初衷，就重点时段的值班安排、工学交替学生的安全、校园车辆的管理、学生活动的开展、招生秩序、宿舍的进出管理、学生学籍管理、学生干部的任用等具体工作进行了安排部署。他指出，学生工作责任重大，学生工作事无巨细，各部门要认真落实岗位责任，顾全大局、分工协作，把学生教育管理交流督查工作当成一项常态化工作来抓，交流督查工作要按学生处等部门的要求落实到位，要看现场、看实情、看平时，对教室、宿舍、卫生区、实习车间的检查要全面，发现了问题，要及时拿出整改对策，进一步提高学生管理水平，确保学生在校安全。

王在勤详细解读了《关于全面开展学生教育管理交流督查的通知》内容，介绍了交流督查的分组、时间安排、检查项目、督查要求等内容并对近期学生教育管理的重点工作具体布置。他指出成立教育管理交流督查机制的目的是系处联合、形成合力、交流互查、取长补短，达到共同提高的目的，为学院素质教育特色的技术打造奠定基础，希相关部门及各教学系的大力支持，只有各方齐抓共管才能出实效、显成果。安保处李立新处长、陈疆副处长就学生凭校牌进出校门、门前秩序整顿、车辆管理等工作做了布置。