6月21日晚，我系在1号教学楼307召开全系教师大会，主题是积极做好学生文明离校工作。环境系主任夏建友部署暑假工作。

夏建友在讲话中指出 ，学生文明离校可分为三个阶段：一是期终考试期前思想动员。6月22日晚自习期间，各班级召开班会，由班主任重点强调考试期间不得乱扔乱抛、不得私自离校聚餐喝酒、不得烧书或从楼上扔书本、不得夜不归宿、不得翻爬围墙等要求。二是考试期间文明安全检查。全体班主任在23日至25日早上7:30到宿舍督促学生起床打扫卫生。当场考试无监考的班主任必须到班级清查参考人数，后到宿舍再次检查内务。三是6月25日上午考试结束后，各班级争取再召开一次班会，强调纪律和卫生。班主任必须全程跟踪，严格按照定置管理要求，将班级、宿舍打扫干净，宿舍物品全部清空。各班级将物品损坏情况和需要报修的情况汇总上报学生科。班级打扫完毕后，班主任应及时到宿舍督促检查。确认物品清空、卫生打扫干净后方可允许学生离校。他重强调，学生安全文明离校工作是全体教师的共同任务，要有责任心，要用巧方法，要有高效率，要出好成果。

会议最后，学管主任高盐生提出了学生离校工作保障措施：一是近几天由学管主任带队，学生科对所有班级和宿舍进行检查，如果有打扫不及时、不彻底的班级、宿舍，将要求整改，如果学生已离校，则由该班班主任亲自打扫整理。二是只要学生未离校，该班班主任必须每晚到宿舍检查人数，掌握动态。三是学生离校后，要求班主任到学生科用办公电话打给学生家长，通知家长放假时间和学生离校时间。学生到家后要及时发短信或打电话给班主任。班主任在28日前将安全到家的学生人数上报学生科。四是未到家的学生一定要重点关注，及时向系部汇报。

此次会议工作布置的全面而又细致，分工到位，责任明确，相信能使我系学生文明离校工作顺利完成。