为保证开学工作安全、有序、高效进行，确保新学年、新起点、新气象。学院领导班子高度重视新生入学工作， 8月22日上午瞿院长专门召开开学工作会议协调布置相关事宜，学院副院长陈远芝、副院长夏建友以及各相关处室主要负责人参加会议；会议由夏院长主持，学生处处长王在勤报告了开学准备情况及开学工作方案，瞿院长就开学工作进一步明确要求；会后各相关系处做了精心的准备。

8月23日，学生处组织召开了各系学管主任会议，对新生开学作周密安排。副院长夏建友出席，处长王在勤主持，各教学系学管主任参会。会上，夏建友对新学期开学作了进一步强调的同时，对新学年学生教育管理工作的主要任务及想法作了布置，要求并督促各教学系，按学院关于开学工作统一布置抓好落实，不打无准备之仗。王在勤就组织好新生开学报到工作、开展好入学教育及军训以及落实好优秀传统文化教育等工作进行具体布置。

8月25日下午，院长瞿才新召集副院长王东生、陈远芝、夏建友以及教务处、学生处、设备资产处、安全保卫处、后勤保障处、各教学系等部门主要负责人，分别到南北校区对教室、宿舍、卫生区、教师办公室、实训场所等部位的开学准备情况进行了全方位检查，要求对存在的问题限时整改，确保新生报到前各项准备工作就绪，确保报到当天，能为全体新生、学生家长提供一个整洁、文明的校园环境。