公共实训中心推进实训器材信息化管理
- 发布人:Apple
- 时间:2019-12-27
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- 来源:公共实训中心
为进一步加强学校实训器材规范化、信息化管理,优化实训教学服务环节,提高实训教学水平,公共实训中心经过前期充分调研,决定采用用友“T+标准版”软件对实训资产进行信息化管理。
由于我校实训资产数量庞大、种类繁多、管理分散,资产管理手段落后,仓库管理应有的效能不能充分发挥。根据学校情况,软件公司为我校量身定制了实习材料的领用、入库、审批、出库等流程。自10月份起,公共实训中心对各学院仓库的实训材料和实训设备进行认真盘点、核查,12月底完成基础信息导入系统,并对仓库保管员、二级学院教学院长、实训器件领用人进行软件使用培训。2020年元月1日后,实训器材仓库将全部采用“用友T+标准版”软件进行信息化管理。
实习老师只要在手机上安装APP,可以实时了解本学院实习材料的规格、型号和数量等信息,在手机上就能快速完成领料的各项流程,极大地提高了工作效率,而且软件操作简单、直观、人性化;各学院负责人既可以在手机上进行审批,也可以通过手机准确核查本学院实习材料库存状况,以便科学降低库存水平、及时做好采购计划;仓库保管员可以通过软件进行进、出库操作,库存实行自动化管控;公共实训中心可以对全校仓库资产进行统筹和调拨,加快了各个环节处理效率,并提高了管控力度。
信息化应用加强了仓库管理,为学生实训提供更加便利的条件。仓库信息化标志着学校对实训材料的管理更加科学化、规范化、制度化。
(撰稿 李爱艳 审核 刘进峰)